此方法使用來自相似或類似項目的先前數據。也可以通過使用有關相似或相同任務執行情況的歷史數據在微觀上進行應用,然后通過將相似任務的數量相加來建立類似于樂高的估算。
從邏輯上講,如果一個新企業是相似的或包含相似的任務,這是有道理的。如果您要執行相同的任務,則很可能會花費大量時間,并需要大量金錢。如果您從事類似的工作,則時間和支出也應相似。但是,不幸的是,這并不總是正確的。在另一時間點和在不同情況下執行相同或相似的任務已經暗示可能存在偏差。
此外,總有一些意料之外的因素會破壞一切。聽說過黑天鵝嗎?這個概念完全適用于估計。在一切都保持不變的完美世界中,類似方法將始終被證明是準確的。在充滿混亂和隨機性的現實世界中,這種不確定性會導致100%的準確性。
項目管理是有方法的,一般可以用自下而上的方法
此方法與軟件開發中的Waterfall方法有點相似。您將所有工作分解為最簡單的部分,并分別計算每個部分。然后,將它們全部相加得出總和。更多的細節處理可以提供更高的準確性。應用類似的方法來提高估計單個零件成本的準確性也是一個好主意。
有兩種可能會使使用此方法進行的計算不正確。首先,如果管理人員未能將所有必需的要素都包括在他們的估計中,那么他們最終可能會由于無法在成本計劃中考慮的額外任務而導致無法預料的支出。其次,如果各個變量本身不準確,那么計算的詳細程度也無關緊要。
項目管理是有方法的比如參數估計
此方法適用于您具有足夠的歷史數據的相似或相同的可重復任務。如果您的項目主要包含此類任務,則只需將此類可重復任務的數量乘以其成本即可得出最終總和。這種方法簡單且通常是準確的,因為您對相似或相同的任務使用可靠的歷史數據,即沒有太多的隨機性和不可預測性,因此計算通常非常準確。
因此,將參數估計用于性質不同的工作(即具有低可預測性的創造性或復雜過程)不是一個好主意。在這種情況下,這種方法幾乎沒有用。
自上而下的估計
我們必須立即警告您-使用這個不是一個好主意。顧名思義,此方法與自下而上的估計相反。您要做的是獲取最大分配預算,并將所有工作劃分為各個工作序列。然后,您分析每個部分所需的總和是否符合預算。盡管它很簡單,但是使用起來卻非常冒險,我們不建議任何人使用。
項目管理三點法
該方法試圖使用三種估計值的組合來確定中等成本:最佳情況,最差情況和最可能情況。您要做的是將三個數字求和,然后將它們除以三,得出最“現實”的最終總和。通過整合安全裕度并考慮各種可能性,此方法可降低風險。
唯一的問題是最終數字的準確性。如果出現最壞的情況怎么辦?然后,實際成本將不同于初始金額。使用此技術時必須考慮這些可能性。在回顧了最流行的估算方法之后,也有必要學習準確估算的關鍵原理和技巧。
如何準確估算項目:熱門技巧
在項目成本估算期間,有許多事情要注意。我們將介紹最重要的技巧,您必須學習這些技巧才能使最終數字盡可能準確。
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